Política de privacidad

Visitantes a nuestro sitio web

​Cuando alguien visita nuestro sitio web dialogue.earth, utilizamos un prestatario de servicios externo, Google Analytics, para recopilar información estándar de registro de Internet y detalles de los patrones de comportamiento de los visitantes.

El objetivo es averiguar distintas cuestiones como el número de visitantes a los distintos sectores del sitio. Esta información solo se procesa de una forma a través de la cual no se identifica a ningún visitante. No hacemos, ni permitimos que Google realice, ningún intento de descubrir las identidades de quienes visitan nuestro sitio web.

Uso de cookies en Dialogue Earth

Puedes leer más sobre nuestro uso de cookies en nuestro aviso de políticas sobre cookies.

Buscador

Las funciones de búsqueda de nuestros sitios funcionan con WordPress.

Las consultas de búsqueda se registran de forma anónima para ayudarnos a mejorar nuestro sitio web y las funciones de búsqueda. Ni Dialogue Earth ni ningún tercero recopilan datos específicos del usuario relativos a las consultas de búsqueda o a los resultados.

Newsletter

Para enviar nuestras newsletters, utilizamos un proveedor externo, Mailchimp. Recopilamos estadísticas sobre la apertura del correo electrónico y los clics que utilizan las tecnologías estándar de la industria para ayudarnos a monitorear y mejorar nuestra newsletter. Para obtener más información, por favor consulta la política de privacidad de Mailchimp (en inglés).

Almacenamiento

Los datos almacenados en los servidores de nuestro sitio web son propiedad de Dialogue Earth y se conservan con el fin de producir nuestros sitios web. Los datos almacenados no son analizados, utilizados, compartidos ni vendidos por las empresas de alojamiento.

• dialogue.earth está alojado en Amazon Web Services (AWS). Lee más en la política de privacidad de AWS.

 

Donantes de Dialogue Earth

Cuando las personas hacen donaciones electrónicas a Dialogue Earth, son redireccionadas a PayPal, donde deben ingresar su ubicación, los datos de su tarjeta de pago, la dirección de facturación, la dirección de correo electrónico y un número telefónico de contacto. Estos detalles de pago son almacenados por PayPal y Dialogue Earth accede a estos datos desde Paypal. Para futuras comunicaciones, mantenemos un registro de los nombres de los donantes y las direcciones de correo electrónico. Los donantes pueden optar por no recibir comunicaciones futuras,  en cualquier momento e  incluso a partir del momento de la donación. Para obtener más información sobre cómo PayPal almacena y utiliza los datos personales, consulta su política de privacidad.

 

Encuestados en nuestras encuestas de lectores

Para nuestra encuesta anual de lectores utilizamos Survey Monkey. La participación es voluntaria. Toda la información proporcionada por los encuestados y recopilada por Survey Monkey (incluidas las direcciones IP con el fin de limitar las respuestas múltiples) se almacenará durante dos años y será analizada por Dialogue Earth con el fin de mejorar nuestros servicios y compartir las tendencias de la audiencia y comentarios con nuestros socios e inversores. Cualquier información compartida con un tercero será anónima y no identificable. Para obtener más información sobre Survey Monkey, consulte su política de privacidad.

 

Personas que utilizan los servicios de Dialogue Earth

Tenemos que conservar los datos de los usuarios del servicio, como los suscriptores de la newsletter, para poder prestar el servicio deseado. No obstante, los datos se utilizan únicamente para prestar el servicio solicitado y para otros fines estrechamente relacionados. Esto puede incluir encuestas de satisfacción para mejorar nuestros servicios. La cancelación es sencilla y los usuarios pueden darse de baja en cualquier momento.

 

Solicitantes de empleo, empleados actuales y anteriores de Dialogue Earth

Dialogue Earth es el responsable del tratamiento de los datos que se nos facilita, a menos que se indique lo contrario. Si tienes alguna duda sobre el proceso o sobre cómo tratamos la información, escríbenos a [email protected].

Solicitantes de empleo

¿Qué haremos con la información que nos proporciones?

Toda la información que brindada solo se utilizará con el fin de procesar la solicitud laboral, o para cumplir con los requisitos legales o reglamentarios cuando sea necesario.

No compartiremos con terceros ninguna información que se nos proporciones durante el proceso de contratación para fines de marketing. Nosotros mantendremos la información proporcionada de manera segura, ya sea en formato electrónico o físico.

Utilizaremos los datos de contacto para contactarlo con el fin de avanzar en la solicitud.  Otro tipo de información proporcionada será utilizada para evaluar la idoneidad para el rol solicitado.

¿Qué información pedimos y por qué?

No recopilamos más información de la que necesitamos para cumplir con nuestros propósitos establecidos y no la retendremos por más tiempo del necesario.

La información que solicitamos se utiliza para evaluar la idoneidad para el empleo. No es obligatorio proporcionar todo lo que solicitamos, pero la solicitud podría verse afectada.

Etapa de aplicación

Pedimos datos personales como nombre y datos de contacto. También preguntamos sobre experiencia previa, educación, referencias y respuestas a preguntas relacionadas con el rol que se ha solicitado. Nuestro equipo de reclutamiento tendrá acceso a toda esta información. Esta información no se pondrá a disposición de ningún miembro del personal fuera de nuestro equipo de reclutamiento, incluidos los gerentes de contratación, de manera que pueda ser identificado.

Evaluaciones

Podríamos solicitarte que participes en días de evaluación; en pruebas completas o cuestionarios de perfil de personalidad ocupacional;  asistir a una entrevista; o a una combinación de estos requerimientos.

La información será generada por ambas partes. Por ejemplo, podemos perdirte completar una prueba escrita o podemos tomar notas de la entrevista. Esta información quedará en poder de Dialogue Earth.

Si no tienes éxito después de la evaluación para la posición que has solicitado, conservaremos tus datos por un período de seis meses.

Ofertas condicionales

Si realizamos una oferta de empleo condicional, te pediremos información para poder llevar a cabo los controles previos a la contratación. Debes completar con éxito las verificaciones previas al empleo para poder pasar a la etapa de la oferta final. Estamos obligados a confirmar la identidad de nuestro personal  y a asegurarnos de su honradez, integridad y fiabilidad.

Por lo tanto, pediremos:

• • Prueba de tu identidad – se te pedirá que acudas a nuestra oficina con los documentos originales, y nosotros nos quedaremos con las copias.
  • Pruebas de tus calificaciones – se te pedirá que acudas a nuestra oficina con los documentos originales, y nosotros nos quedaremos con las copias.
  • Nos pondremos en contacto directamente con sus referencias, utilizando los datos en la solicitud.

Si hacemos una oferta final, también pediremos lo siguiente:

• • Datos bancarios – para procesar los pagos de salarios.
  • Contactos de emergencia – para saber a quién contactar en caso de que sufras un accidente en el trabajo.
  • Afiliación a un régimen de pensiones de la función pública: para que podamos enviarte un cuestionario para determinar si puedes volver a afiliarte a su régimen anterior.

En caso de ser seleccionado, conservaremos la información que nos proporciones durante el proceso de solicitud durante el tiempo que trabajes en la organización, más 6 años después de finalizada la relación laboral.

Si no tienes éxito en cualquier etapa del proceso, la información que ha proporcionado hasta ese momento se conservará durante 6 meses.

La información generada a lo largo del proceso de evaluación, como por ejemplo notas de la entrevista, se conservarán durante 6 meses después del cierre del proceso de contratación.

La información sobre igualdad de oportunidades se conservará durante 6 meses después del cierre del proceso de contratación, sea exitoso o no.

Empleados actuales y anteriores

Luego de comenzar a trabajar

Mantendremos registros relevantes para el desempeño, la capacitación y el desarrollo de los empleados; necesarios para poder cumplir con las obligaciones contractuales del personal, incluidos:

• • Registros de entrenamiento
  • Registros de evaluación
  • Registros de vacaciones y licencias por enfermedad
  • Quejas y registros disciplinarios

Los datos personales que puedan ser necesarios para proporcionar solicitudes de referencia también se conservarán una vez que finalice tu etapa laboral en Dialogue Earth.

Si es empleado de Dialogue Earth, sus datos se proporcionarán a Xero, nuestro software de contabilidad, y a nuestro banco para procesar su pago. Los datos de los empleados remunerados contratados antes del 1 de abril de 2018 también se habrán compartido con MoneySoft Payroll Manager, herramienta que se utilizaba para procesar las nóminas del personal antes de esa fecha. La información compartida será su nombre, fecha de nacimiento, dirección, datos bancarios, número de Seguridad Social y salario. Asimismo, los datos de los empleados que reúnan los requisitos necesarios se facilitarán a Aviva, la administradora del plan de pensiones de Dialogue Earth. La información compartida será su nombre, fecha de nacimiento, dirección, número de Seguridad Social y salario.

Para el personal independiente, sus datos no se compartirán con Aviva y no se compartirán con MoneySoft Payroll Manager, pero su nombre, dirección y datos bancarios se almacenarán en nuestro software de contabilidad.

Esta información se conservará durante el período mínimo requerido para cumplir con las regulaciones financieras, que actualmente constan en seis años financieros completos después de que se haya hecho el último pago

También le pedimos a nuestros empleados que nos faciliten datos de contacto de emergencia para que, en el caso improbable de que se produzca un accidente o una emergencia grave, podamos informar a familiares o amigos y asegurarnos de que reciba la ayuda que pueda necesitar. Esta información se almacenará en nuestra unidad compartida, a la que sólo podrá acceder el personal adecuado. No es un requisito contractual o legal para nosotros conservar esta información y sólo puede almacenarse con consentimiento explícito, dado cuando se comparte la información. En cualquier momento es posible revocar este consentimiento y la información se eliminará de nuestros registros. Esta información no se conservará una vez finalizada la relación laboral con Dialogue Earth.

Voluntarios

A los voluntarios que no reciben salario y demanden el pago de gastos se les pedirá que proporcionen detalles financieros que se proporcionarán a Xero, nuestro software de contabilidad y nuestro banco para procesar los reclamos de gastos. Esta información se conservará durante el período mínimo requerido para cumplir con las regulaciones financieras, actualmente seis años financieros completos después de que se haya hecho el último pago.

Derechos

En virtud de la Ley de Protección de Datos de 1998 del Reino Unido, existen derechos individuales que se pueden ejercer en relación con la información que tenemos.

Puedes leer más información sobre estos derechos aquí.

Reclamos o consultas

Dialogue Earth se preocupa por la seguridad de los datos y trabaja para mantener altos estándares en la recopilación y utilización de datos personales. Si crees que nuestra recopilación o uso de información es injusto, engañoso o inapropiado, contáctanos directamente a [email protected].

Este aviso de privacidad no proporciona detalles exhaustivos de todos los aspectos de la recopilación y el uso de datos de Dialogue Earth, pero busca ser claro y conciso. Nos complace proporcionar información adicional o explicaciones más detalladas. De necesitarlo, por favor escríbenos a la dirección de correo electrónico mencionada anteriormente.

Si deseas presentar un reclamo sobre cómo hemos recopilado y utilizado tus datos personales, puedes hacerlo en la dirección de correo electrónico que figura más arriba o en los datos de contacto que figuran a continuación, o bien puedes presentar un reclamo directamente a la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido, el organismo regulador de la protección de datos en: www.ico.org.uk/concerns

Acceso a información personal

Las personas pueden averiguar si conservamos alguno de sus datos personales enviando una ‘Solicitud de acceso’. Si tenemos información tuya, nosotros podremos:

• Darte una descripción de ello;
• Decirte por qué la seguimos almacenando;
• Decirte a quién se le ha revelado; y
• Te permitiremos tener una copia de los datos en una forma reconocible.

Las solicitudes de acceso se deben enviar por escrito a [email protected]

Cambios a este aviso de privacidad

Revisamos regularmente nuestro aviso de privacidad. Fue actualizado por última vez el 09.04.2024.

Datos de contacto

Por correo electrónico:
[email protected]

Por vía postal:

Dialogue Earth
15 Printing House Yard
Perseverance Works
London
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Por teléfono:

(+44) 7542 525 859