在中外对话网站发表的文章《低碳生活需要高成本》中，第十条评论说：“公民的个人低碳行为是要付出高成本的”，“但是对于更高的一个层次，公司、社会团体、政府等来说，低碳就是应该考虑，也是必须考虑的一个方面了。”
笔者赞成这位评论者的说法。政府、企业、高校等各种社会组织不同于个人，它们的行为有规模效应，环境影响大但环保成本相对较低。社会组织在环保方面有个人无法比拟的低成本优势。所以让社会组织从自身做起，减少环境影响更为经济可行。
社会组织从自身做起，首先大有可为的就是办公方式的变革。进入信息社会，人类的办公方式经历了从传统低效率的办公方式进入信息化办公的过程，信息技术极大提高了办公效率。纸张使用减少，是该变革的特点，也成为组织标榜环保的举措。今年中国全国政协会议共发放2500台笔记本电脑给政协委员，减少大量纸张的使用，让很多人认为这是环保之举。
无纸化办公确实给环境带来了好处，减少了森林砍伐和纸张制造过程中的各种污染。但变革也带来了新问题。办公室中的大量IT产品，极大地增加了电能的需求，也成了办公室的污染源，还带来了电子垃圾的问题。
在去年4月“信息技术与节能减排”论坛上，中国国家发展与改革委员会国际合作中心主任张小冲称，中国政府每年800亿的能源消耗中，50%来自IT产品。近年IT产品能源消耗以每年8%到10%的速度增长。他说，“据估算，2007年我国IT产品的总耗电量在300亿度至500亿度之间，几乎相当于三峡电站一年的发电量。”
绿色和平网站显示，如今每年世界产生的电子垃圾达到2千万至5千万吨。中国正在进入电子产品报废的高峰期，废弃的电脑、打印机等电子垃圾的数量已不容小觑。据北京晚报报道，2010年北京市将产生15.83万吨电子废弃物。不仅如此，虽然关于控制危险废物越境转移及其处置的《巴塞尔公约》早在1992年生效，但电子垃圾依然大量非法涌进中国，笔者曾到世界著名的电子垃圾拆卸基地——广州贵屿实地考察，它们处理的各种品牌的废弃电脑、打印机等电子垃圾主要来自国外，中国国内产生的电子垃圾往往在产生地周边地区已得到“解决”。他们处理电子垃圾的方式极为落后，提取有用材料和金属过程中带来铅、汞、镉等重金属污染，对生存环境和人体健康产生了极大威胁。
除能耗、电子垃圾等问题，IT产品也产生了大量室内污染，辐射、噪音、废气等，既影响员工健康，也不利于组织提高工作效率。
面临信息化办公的环境挑战，我们需要一场办公变革，新办公方式在维持现有效率或更高效率的同时，需具备低能耗、低污染的特点，即绿色办公。
现在很多IT厂商已将“绿色办公”作为产品推销的噱头之一，反映出IT产品的环保要求已是大势所趋。也有一些社会机构已经拿绿色办公要求自己，尽管绿色办公仅仅是个新兴概念，尚无专业标准。
年初，戴尔（中国）公司宣布，通过改善基础设施、采用高密度设计、虚拟化技术等，帮助北京节能环保中心完成原数据中心的绿色改造，既能减少能源消耗，也降低了数据中心占据的空间。壳牌印制的手册《工作场所的节能挑战》，倡导使用远程会议设施、上下班多乘公共交通或者拼车等方式，减少办公过程产生的温室气体排放。
2008年11月，根与芽环境教育项目北京办公室（以下简称“根与芽”）在北京启动了“绿色办公室评估项目”，在伊尔姆环境资源管理咨询有限公司的指导下，让中国的青年学生用现场观察、调查员工、采访主管等方式，从照明、供热制冷、办公设备、办公室绿化、员工行为等角度对一些公司或机构的办公室进行评估，进而打出分数并给所评机构提交建议，一年后回访，了解改进情况。根与芽在上海的办公室2008年评估了120家公司或机构的办公室，北京办公室启动至今评估了17家。
3月19日，“绿色办公室评估项目”评估了思科系统（中国）网络技术有限公司在北京的办公室，思科员工可以远程办公让绿色办公室评估项目协调员郭婷婷印象深刻。据北京市统计局近日发布的《北京市居民时间利用情况报告》，2008年北京市城镇居民与工作有关的日均交通耗时达70分钟。仅远程办公就让员工既节约了时间，又减少交通的碳排放，还减少了公司的办公各项成本。
当问到，是否有公司将自己的办公设备维护等业务交给专业机构，或者干脆只租用办公设施时，郭婷婷说只有两三家，很多企业还不知道可以这样，仍按传统观念，一个企业自然要有自己的各项办公设备。
其实现在不少企业已经不购买IT产品，仅仅从办公服务机构租用，专业机构负责管理，可以提高产品的利用率，降低IT产品的使用数量，优化机构办公方式。
另外笔者注意到，已经接受评估的北京17家机构有些本身从事环境相关行业，日常办公中已注意绿色办公，而“绿色办公室评估项目”与接受评估的企业之间的有一个很有意思的约定，不对外公布评估的分数。
机构出于社会责任或者降低办公成本的需求，会主动改变自己的办公方式，但在无社会普遍要求情况下，它们选择低调行事。因此，办公方式的变革，仅靠自我意愿无法完成，政府应制定绿色办公专业标准，包括能耗、室内的废气噪音辐射标准、以及废弃电子产品的处理程序。用政策推动机构管理人员的办公理念转变，形成新一轮办公方式变革。最终交由市场完成绿色办公所需要的各种服务。
根与芽说他们时机成熟时会在世界范围推广“绿色办公室评估项目”。环保NGO的创新行动已经给社会一个积极的信号。为了不再让机构“偷偷地”自我变革，政府应该将“绿色办公”政策化，推动新一轮办公方式变革。
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作者：霍伟亚是"中外对话"北京办公室的运营主管。曾任“绿色大学生论坛”《环境文化通讯》主编。
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